+90 216 771 17 77

Anasayfa
Hizmetlerimiz
Hakkımızda
İ.K
İletişim

Bize Ulaşın

Adres

Cevizli Mah.Zuhal Cad. Ritim İstanbul A5 Blok No 46E / 186 Maltepe İstanbul

Telefon

+90 216 771 17 77

E-Posta

info@protectorgroup.com.tr

E-Katalog

Bütün Hakları Protector Grouptr 'ye aittir Resimler ve Metinler İzinsiz Kullanılamaz

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ PROTECTOR YÖNETİM DANIŞMANLIK HİZ. A.Ş. (kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. 1. Kapsam İşbu Bilgilendirme, Şirket çalışanlarımızı, hizmet alınan, hizmet verilen müşterilerimizi ve iş başvurusunda bulunacak çalışan adaylarını kapsamaktadır. 2. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş̧ olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri isleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek kişisel verileri işlenen kişilerin haklarını belirlemek amacıyla kabul edilmiştir. 3. Veri Sorumlusu PROTECTOR YÖNETİM DANIŞMANLIK HİZ. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak kullanacağız. 4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği, İşlenen Kişisel Veri Grupları ve İşleme Amacı Şirketimiz tarafından çalışanlarımıza karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, asıl işveren – alt işveren ilişkileri kapsamında müşterilerimize karşı gereken yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, İş Kanunu, 5510 sayılı kanun, vergi kanunları ve diğer ilgili mevzuat kapsamında mali ve hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla; Şirketimiz tarafından, Şirketimiz çalışanlarından aşağıda belirtilen kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecek ve Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’nde düzenlenen süre boyunca saklanacaktır. a. İş sözleşmesine bağlı gerekliliklerin yerine getirilebilmesi, özlük dosyasının tutulabilmesi, ücretli/ücretsiz/mazeret izinlerinin takibi, onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması, puantaj/bordro oluşturulması, ücret ödemesi yapılabilmesi, b. İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirilebilmesi, c. SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, emniyet bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması, d. Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılması, e. İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanabilmesi, f. Şirketimiz tarafından hizmet verilen müşterilere karşı gerek mevzuattan gerekse sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, hizmet verilen işyerlerinde çalıştırdığımız personelimizin teftiş ve denetiminin yapılması, teftiş ve denetim sonuçlarının müşterilerimize bildirilmesi, g. Hizmet verilen müşterilerin işyerlerinde görevlendirdiğimiz personelin özgeçmişinin, hizmet içi ve dışı eğitimlerinin, işe devam durumu, disiplin soruşturmaları, teftiş ve denetin sonuçları, kimlik ve ücret bilgileri gibi bilgilerinden, asıl işveren sıfatı ile hizmet verilen müşterilere bilgi verilebilmesi, h. Online platformlar üzerinden personelimize bildirimler yapılabilmesi, eğitimler atanabilmesi ve personelin kişisel bilgilerinin takip edilebilmesi, i. İcra müdürlüklerinin talimatı doğrultusunda maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması, iş kazası halinde yasal bildirimlerinin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yerine getirilebilmesi, resmi kurum ve kuruluşların karar, talep ve talimatlarının yerine getirilebilmesi, j. Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması, Şirket çalışanlarının satış performanslarının takibi ve raporlanması, iş avansı/masrafı ödemelerinin yapılabilmesi, çalışan portalının oluşturulabilmesi, k. İrtibat ve iletişimin sağlanabilmesi, kartvizit basılması, kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması, Şirket aracı kullanımının takip edilmesi, servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması, çalışma esnasında kullanılacak kıyafetin, ayakkabının tedarik edilmesi, iş e-postası, l. Sadece önceden belirlenmiş yetkili kişilerin erişim imkanı bulunan Şirket ERP sistemlerinin, yazılımlarının kullanımı, Çalışan memnuniyetin ölçülebilmesi, eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi, acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması, tedarikçi ve çalışanlarına irtibat amaçlı iletişim verilerinin aktarılması amaçları ile aşağıda sayılan kişisel veriler ilgili mevzuatta yer alan düzenlemeler çerçevesinde sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle ve Şirketimiz hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir. Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi), nüfus cüzdanı sureti( Eski tip nüfus cüzdanlarında din bilgisi)Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) Aile Bilgileri: Evlilik cüzdanı; vukuatlı nüfus kayıt örneği, yakınlarının adı soyadı, Ücret ve Ayni Haklara İlişkin Bilgiler: Maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, Eğitim Bilgisi: Öğrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, yabancı dil bilgisi, staj durumu, katılım sağladığı eğitimler, eğitimlere ilişkin bilgiler, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgileri ve performans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiş, yurtiçi ve yurtdışı eğitim, görevlendirme, denetim vb. Görüntü ve Ses Kayıtları: Şirket giriş çıkış kayıtları, internet erişim logları, günlük mola ve aktivite verileri, kamera kaydı ve kamera sistemi özelliklerinde var ise ses kaydı, Lokasyon ve araç verileri: Şahsa tahsis edilen ve/veya kullanımına sunulan araç ve benzin kullanımının takibine ilişkin veriler, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, Sağlık verileri: İşyeri hekimi kayıtları, sağlık raporu, istirahat raporları, sağlık veya var ise hastalık geçmişi, kan grubu Diğer Özlük Dosyası verileri: Disiplin soruşturmaları ve cezaları, terfiler, maaş, ücret ve diğer yan haklar Bedeni veriler: Ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo Diğer Veriler: Askerlik tecili, adli sicil kaydı 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Kişisel verileriniz gerek iş başvurusu gerekse iş akdi devamında tarafınızca bizzat sunularak, müşteri ve müşteri adayı yetkilileri, anlaşmalı internet siteleri veya Şirketimizin Internet sitesi üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler, tedarikçi veya işbirliği yaptığımız firmalar, internet sitemiz ve mobil uygulamamız, hizmet verilen lokasyonlardaki ziyaretçi giriş-çıkış ve kontrol noktaları, kameralar, alarm sistemleri ve diğer elektronik güvenlik sistemleri, araç takip sistemleri, Şirket idari ofis ve Şirket tarafından hizmete sunulan işyerlerinde yer alan kamera, telefon, ses kayıtları, web sitesinde yer alan çerez uygulamaları gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak çağrı merkezlerimiz ve oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere; ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmaktadır. 6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; İnsan kaynakları ve özlük işlemlerinin yerine getirilmesi, Şirket genelinde insan kaynakları politikalarının oluşturulması, istatistiklerin tutulması, Şirket içinde personel geçişinin değerlendirilmesi, ortak performans takibinin sağlanması, genel prosedür ve uygulamaların oluşturulması sebepleri ile ŞİRKET’in hizmet verdiği müşterilerine, alt işveren yahut asıl işveren konumundaki müşterilerine, bağlı bulunduğu doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketlere, Personel kıyafet, üniforma, kişisel koruyucu donanım ve diğer kişisel ekipmanların tedariki amacıyla tedarikçi firmalara, Vergi Usul Kanunu, İş ve Sosyal Güvenlik Kanunu ve mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin gerekli kıldığı kişi veya kuruluşlara, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, emniyet ve jandarma ilgili birimleri, polis merkezi amirlikleri, savcılıklar, ilgili mahkeme, icra müdürlükleri ve diğer tüm adli, idari merciler ve yasal mercilere, Alt işveren, asıl işveren düzenlemeleri kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve müşteri memnuniyeti sağlamak amacıyla hizmet verilen müşterilerin işyerlerinde görevlendirdiğimiz personelin özgeçmişi, hizmet içi ve dışı eğitimleri, işe devam durumu, disiplin soruşturmaları, teftiş ve denetim sonuçları, kimlik ve ücret bilgileri gibi bilgileri, asıl işveren sıfatı ile hizmet verilen müşterilere, Maaş ödemesinin yapılabilmesi amacıyla bankalara ve bireysel emeklilik sigortası kapsamında bankalara, bireysel emeklilik ve sigorta şirketlerine, Şirketimizin, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince denetime tabi şirketlerden olması nedeni ile iç ve dış denetim şirketleri ve denetçilere, Yemek firmaları, araç kiralama, operatör, kartvizit basımı v.b. hizmet alınan şirketlere, Şirket ERP envanter kayıtlı yazılımlarına, Şirketimiz adına yetkili kılınan hukuk bürolarına, avukatlara, arşiv firmalarına, veri kayıt ortamına, mahkemelere, arabuluculara, uzlaştırmacılara, Hizmet aldığımız yazılım firmalarının sunucularına, bulut hizmeti sağlayan firmalara, verilerimizi depoladığımız üçüncü taraf veri merkezlerine, ana sunucularına, Resmi kurumlar tarafından verilmesi muhtemel teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmalarına ve özel istihdam bürolarına, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerine, şirketlerine, işyeri hekimlerine, Maaş ödemesi yapılan bankaların, bireysel emeklilik sigorta şirketinin veya Şirket tarafından hizmet sunulan müşterilerin çok uluslu olması veya merkezinin ya da hissedarlarının ya da veri merkezinin yurt dışında olması durumunda dolaylı olarak bu kurum ve kuruluşlar tarafından yurtdışına, ŞİRKET’in kullanmakta olduğu yazılımların ya da veri merkezinin yurt dışında olması durumunda dolaylı olarak bu sistemler üzerinden ve tarafından yurt dışına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. PROTECTOR YÖNETİM DANIŞMANLIK HİZ. A.Ş. Olarak, kişisel verilerinizi yurtdışına aktarmamaktayız. POLİTİKA BEYANI İşbu Politika PROTECTOR YÖNETİM DANIŞMANLIK HİZ. A.Ş. Şirketi’nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Kişisel Verileri korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken ve Kişisel Verileri işlerken Topluluk Şirketleri tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir. İşbu Politikanın temel amacı, Kişisel Verilerin İşlenmesine ve korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemek ve Kişisel Verilerin İşlenmesi ile ilgili süreçler ve prosedürlere ilişkin zorunlu asgari şartların ŞİRKET nezdinde ve ŞİRKET’in her bir kademesinde aynı olmasını sağlamaktır.

Sizi Arayalım

Sizi Aramamızı İstermisiniz ?

Bizi Takip Edin

Sosyal Medya Linklerimiz